Este post también está disponible en: Español (Spanish)
És potser un tema que donaria per a un bon debat: productivitat i teletreball. És possible ser productiu treballant des de casa amb les distraccions que això comporta? Si preguntes als teus coneguts o companys de treball, trobaràs opinions per tots els gustos. En aquest article volem donar-te les raons per les quals creiem que treballar des de casa és una oportunitat per millorar la productivitat. Això sí, ja t’avancem alguna cosa: cal posar de la nostra part, ser molt organitzat i compartir amb les persones amb les quals vius les teves necessitats per a dur-ho a terme.
Productivitat i teletreball, és possible?
Pensa en el costat positiu del teletreball: per fi pots organitzar-te de manera autònoma, pots menjar a casa el teu menjar preferit, anar al bany sense interrupcions o fer pauses a la teva pròpia terrassa. És a les teves mans aprofitar l’oportunitat i ser més productiu.
Hi ha diversos factors que has de tenir en compte per a aconseguir productivitat en el teletreball.
1. Comença per diferenciar els conceptes clau
Abans de res para’t un moment a pensar. Coneixes la diferència entre eficàcia i eficiència? És el mateix urgent que important? Vegem les subtileses.
- L’eficiència consisteix a fer les coses en el menor temps possible o que resultin més barates. Per part seva, l’eficàcia és completar aquelles tasques que et porten a aconseguir els teus objectius.
- El que és Important són totes aquestes coses que hem de fer per a aconseguir aquests mateixos objectius, però l’urgent és tot el que requereix una actuació immediata
Planificar la teva jornada de treball és fonamental i pots fer-ho basant-te en aquests conceptes. Prioritza les tasques urgents a l’inici de la jornada i procura ser eficient. No descuris les tasques importants, aquestes que a més has de completar amb eficàcia per a estar cada vegada més prop dels teus objectius.
2. Compta amb tot el necessari
Perquè productivitat i teletreball vagin de la mà és imprescindible tenir el necessari:
- Espai adequat i condicionat per al teletreball. Amb el mobiliari correcte i l’espai suficient per a estar còmode.
- Equip informàtic d’escriptori o portàtil que et permeti completar les tasques del teu lloc de treball.
- Connexió a internet i accés a la plataforma de l’empresa o subscripcions a aplicacions o serveis de treball col·laboratiu. És a dir, has d’estar en contacte amb el teu equip i caps tot el temps que duri la teva jornada.
3. Hàbits i consells per ser productiu mentre teletreballes
- Quan t’aixequis, prepara’t com si anessis a l’oficina. Completa totes les teves rutines d’exercici, higiene i alimentació abans d’asseure’t devant de l’ordinador. Pots triar una cosa còmoda i si tens alguna reunió vesteix-te com ho faries si fos presencial. Pren-te el teu temps per a començar la jornada concentrat i amb la sensació que ja portes una estona en marxa i estàs buidat.
- Planifica la jornada laboral abans de començar-la. Asseu-te devant de l’agenda i ordena les tasques, assenyala les reunions… Tingues en compte que aquesta tasca en si mateixa hauria de portar-te més d’una hora. Una vegada que tinguis a punt la teva planificació de la jornada pren un breu descans per a moure’t una mica abans de tornar-te a asseure i començar a treballar.
- Una de les claus de productivitat i teletreball és evitar les interrupcions. No permetis que la familia o els companys t’interrompin mentre estàs concentrat en una cosa important. És important que li comuniquis a la resta d’habitants de la casa quin és el teu horari i en quins moments estaràs disponible per a atendre altres assumptes.
- No descuris la comunicació amb el teu equip de treball. No hi ha excuses, hi ha mil maneres d’estar connectats. Això sí, és convenient distingir entre les reunions i les comunicacions puntuals per a resoldre dubtes, fer suggeriments o demanar suport.
- Treballa per blocs i estableix les pauses abans de començar cada jornada. Deixa per a aquestes pauses les visites a la nevera per picar alguna cosa, per mirar el WhatsApp o per a comprovar que els nens estan tranquils.
I tu, com ho veus? Creus que és l’oportunitat ideal per a demostrar que productivitat i teletreball poden anar de la mà? Descobreix els trucs de persones que treballen viatjant i altres tips de teletreball que poden ajudar-te. Comparteix les teves experiències i preocupacions, entre tots, segur que trobem solucions.
Deixa un comentari