¡Naturalmente!

Productividad y teletrabajo: ¡planifica tu jornada!

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Es quizás un tema que daría para un buen debate: productividad y teletrabajo. ¿Es posible ser productivo trabajando desde casa con las distracciones que ello conlleva? Si preguntas a tus allegados o compañeros de trabajo, encontrarás opiniones para todos los gustos. En este artículo queremos darte las razones por las cuales creemos que trabajar desde casa es una oportunidad para mejorar la productividad. Eso sí, ya te avanzamos algo: hay que poner de nuestra parte, ser muy organizado y compartir con las personas con las que vives tus necesidades para llevarlo a cabo.

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Productividad y teletrabajo, ¿es posible?

Piensa en el lado positivo del teletrabajo: por fin puedes organizarte de forma autónoma, puedes comer en casa tu comida favorita, ir al baño sin interrupciones o hacer pausas en tu propia terraza. Está en tus manos aprovechar la oportunidad y ser más productivo.

Hay varios factores que debes tener en cuenta para lograr productividad en el teletrabajo. 

1. Empieza por diferenciar los conceptos clave

Antes de nada párate un momento a pensar. ¿Conoces la diferencia entre eficacia y eficiencia? ¿Es lo mismo urgente que importante? Veamos las sutilezas.

  • La eficiencia consiste en hacer las cosas en menos tiempo posible os que resulten más baratas. Por su parte, la eficacia es completar aquellas tareas que te llevan a completar tus objetivos.
  • Por su parte lo importante son todas esas cosas que debemos hacer para alcanzar esos mismos objetivos, pero lo urgente es todo lo que requiere una actuación inmediata

Planificar tu jornada de trabajo es fundamental y puedes hacerlo basándote en estos conceptos. Prioriza las tareas urgentes al inicio de la jornada y procura ser eficiente. No descuides las tareas importantes, esas que además debes completar con eficacia para estar cada vez más cerca de tus objetivos.

2. Cuenta con todo lo necesario

Para que productividad y teletrabajo vayan de la mano es imprescindible tener lo necesario:

  • Espacio adecuado y acondicionado para el teletrabajo. Con el mobiliario correcto y el espacio suficiente para estar cómodo.
  • Equipo informático de escritorio o portátil que te permita completar las tareas de tu puesto de trabajo.
  • Conexión a internet y acceso a la plataforma de la empresa o suscripciones a aplicaciones o servicios de trabajo colaborativo. Es decir, debes estar en contacto con tu equipo y jefes todo el tiempo que dure tu jornada.

3. Hábitos y consejos para ser productivo mientras teletrabajas

  • Cuando te levantes, prepárate como si fueras a ir a la oficina.Completa todas tus rutinas de ejercicio, higiene y alimentación antes de sentarte frente al ordenador. Puedes elegir algo cómodo y si tienes alguna reunión vístete como lo harías si fuera presencial. Tómate tu tiempo para empezar la jornada concentrado y con la sensación de que ya llevas un rato en marcha y estás despejado.
  • Planifica la jornada laboral antes de empezarla. Siéntate frente a la agenda y ordena las tareas, señala las reuniones… Ten en cuenta que esta tarea en sí misma son debería llevarte más de una hora. Una vez que tengas lista tu planificación de la jornada toma un breve descanso para moverte un poco antes de volverte a sentar y empezar a trabajar.
  • Una de las claves de productividad y teletrabajo es evitar las interrupciones. No permitas que la familia o los compañeros te interrumpan mientras estás concentrado en algo importante. Es importante que le comuniques al resto de habitantes de la casa cuál es tu horario y en qué momentos estarás disponible para atender otros asuntos.
  • No descuides la comunicación con tu equipo de trabajo. No hay excusas, hay mil formas de estar conectados. Eso sí, es conveniente distinguir entre las reuniones y las comunicaciones puntuales para resolver dudas, hacer sugerencias o pedir apoyo.
  • Trabaja por bloques y establece las pausas antes de comenzar cada jornada. Deja para esas pausas las visitas a la nevera para tomar un tentempié, para mirar el WhatsApp o para comprobar que los niños están tranquilos.

Y tú, ¿cómo lo ves? ¿Crees que es la oportunidad ideal para demostrar que productividad y teletrabajo pueden ir de la mano? Descubre los trucos de personas que trabajan viajando y otros tips de teletrabajo que pueden ayudarte. Comparte tus experiencias y preocupaciones, entre todos, seguro que encontramos soluciones.

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